Qu’est-ce qu’une « boîte noire » ?

La « boîte noire » est le nom couramment utilisé pour désigner la Fiscal Data Module (FDM). Reliée à votre caisse, elle enregistre toutes les ventes et opérations de manière sécurisée et inaltérable. Elle permet au SPF Finances d’effectuer des contrôles ciblés et transparents.

À quoi faut-il faire attention lors de l’achat d’une caisse certifiée ?

Seuls les systèmes approuvés par le SPF Finances obtiennent une certification officielle. Le système de caisse Lightspeed est certifié SCE 2.0 sous les références suivantes : CPOS002 Producteur : Lightspeed POS Belgium Produit : Restaurant (L-Series) Version : 8.0.x CPOS003 Producteur : Lightspeed POS Belgium Produit : K-Series Version : 26.10.0 et suivantes

Que faire avec mes tickets de caisse ?

"Que vous soyez ou non soumis à l’obligation du SCE, une bonne gestion administrative reste indispensable. Tout exploitant Horeca doit remettre un ticket TVA conforme à ses clients. Avec un système de caisse certifié, cette obligation est automatisée. Lorsque votre établissement dépasse le seuil légal de 25.000 €, la caisse est reliée à la FDM (boîte noire) et Lightspeed K-Series génère automatiquement les tickets TVA conformes pour chaque transaction."

Comment se déroule un contrôle fiscal ?

Le SCE facilite les contrôles, tant pour l’administration fiscale que pour l’exploitant. Une fois votre caisse connectée à la FDM, toutes les transactions sont enregistrées automatiquement de manière sécurisée et ne peuvent plus être modifiées après coup. Les autorités disposent ainsi d’une vue fiable et complète de l’activité enregistrée dans votre établissement. Avec l’arrivée du SCE 2.0, les données de transaction sont transmises automatiquement aux services du SPF Finances via le cloud, ce qui réduit la nécessité de contrôles physiques sur place.

Combien coûte une caisse certifiée ?

Le coût d’un système de caisse certifié dépend de la solution choisie. Consultez notre page tarifs pour découvrir les différentes offres Lightspeed adaptées à votre établissement : Voir les tarifs

Quelles amendes risque-t-on en cas de non-respect de l’obligation SCE ?

Depuis l’introduction du système de caisse certifié, le SPF Finances effectue régulièrement des contrôles auprès des établissements Horeca. Ces contrôles visent aussi bien les entreprises susceptibles d’être soumises à l’obligation SCE que celles qui utilisent déjà une caisse certifiée. En cas d’infraction, les amendes peuvent atteindre 5.000 €.

Qu’est-ce que le SCE 2.0 ?

Le SCE 2.0 introduit notamment le ticket TVA numérique ainsi que la possibilité d’en conserver une copie électronique. La nouvelle génération de Fiscal Data Module communique directement avec les services cloud du SPF Finances, ce qui permet un suivi à distance du système sans intervention physique dans l’établissement.

Où puis-je en savoir plus ?

Vous souhaitez comprendre les règles applicables au SCE et savoir si elles concernent votre activité ? Consultez notre guide complet consacré à la caisse certifiée Horeca : En savoir plus

Caisse enregistreuse certifiée Horeca

La caisse enregistreuse certifiée pour l’Horeca

Le système de caisse certifié de Lightspeed est conforme aux exigences du SPF Finances, y compris à la nouvelle réglementation SCE 2.0. Grâce à son intégration fluide avec vos outils de gestion e

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Qu’est-ce qu’une caisse enregistreuse certifiée ?

En Belgique, on parle souvent de « caisse blanche » pour désigner une caisse enregistreuse certifiée par les autorités fiscales. Son appellation officielle est Système de Caisse Enregistreuse (SCE).

Depuis son introduction dans l’Horeca belge, le SCE contribue à renforcer la transparence fiscale et à lutter contre le travail non déclaré dans le secteur.

Lightspeed Restaurant est un système de caisse certifié conforme à la réglementation SCE.

Un élément essentiel du système est la Fiscal Data Module (FDM), plus connue dans le secteur sous le nom de boîte noire. Cet appareil sécurisé est relié à la caisse et enregistre toutes les opérations et transactions de manière inviolable. Les données enregistrées ne peuvent plus être modifiées ni supprimées par la suite.

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Pour qui la caisse certifiée est-elle obligatoire ?

Si votre établissement réalise plus de 25.000 € de chiffre d’affaires annuel provenant des repas consommés sur place, l’utilisation d’un Système de Caisse Enregistreuse (SCE) avec une Fiscal Data Module (FDM) est obligatoire.

Cette réglementation concerne un large éventail d’établissements Horeca : restaurants, brasseries, cafés proposant des repas, boulangeries avec consommation sur place, cantines sportives, etc.

Grâce à la FDM, les autorités fiscales peuvent vérifier les données enregistrées dans votre système de caisse conformément à la législation en vigueur.

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Les avantages d’une caisse certifiée : efficacité et transparence

"Un système de caisse certifié permet de gérer votre établissement plus efficacement grâce à un enregistrement précis de chaque transaction. Vous réduisez les erreurs administratives, gagnez du temps au quotidien et facilitez le suivi de vos obligations fiscales.

En outre, vous travaillez en toute sérénité en restant conforme aux exigences légales et en limitant les risques de sanctions ou d’amendes."

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Une administration conforme, automatiquement

Avec un système de caisse certifié Lightspeed, vous respectez facilement les obligations légales tout en consacrant davantage de temps à votre activité.

Enregistrez toutes vos opérations et émettez automatiquement des tickets TVA conformes
Automatisez les rapports obligatoires liés à votre activité
Préparez plus facilement vos déclarations TVA grâce aux données enregistrées dans votre système de caisse
Personnalisez vos tickets TVA avec votre logo, un QR code ou des informations complémentaires

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Configurez votre caisse selon les besoins de votre établissement

Gérez facilement un ou plusieurs établissements avec Lightspeed et adaptez votre système de caisse à votre façon de travailler : carte, plan de salle, interface utilisateur ou processus opérationnels.

Offrez à vos clients une expérience optimale grâce à des options de commande et de paiement flexibles
Connectez Lightspeed Restaurant aux outils que vous utilisez déjà
Analysez chaque transaction pour mieux piloter votre activité et prendre des décisions basées sur des données concrètes

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Questions fréquentes

Retrouvez ici les réponses aux questions les plus fréquentes concernant le SCE.

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