Suivez et recevez vos stocks

PDV et gestion des commandes, le tout dans un même système

Bons de commande: bénéficiez d'un processus de commande et de réception précis grâce à des outils intégrés et à l'ajustement automatique des niveaux de stock, des prix coûtants et des marges.

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Commandez et recevez vos stocks en moins d'étapes

Créez des bons de commande directement dans Lightspeed pour regrouper en un seul endroit la gestion des achats, des réceptions et des stocks.

Créez une commande

Choisissez le fournisseur et le magasin, puis ajoutez les produits.

Envoyez-la

Envoyez le bon de commande par courriel à votre fournisseur ou conservez-le pour vos propres archives si vous passez votre commande par téléphone ou via le portail du fournisseur.

Suivez-la

La commande reste en ébauche et la mention «en commande» s'affiche à côté de ces produits, ce qui vous permet de savoir ce qui va arriver avant même que ce soit livré.

Recevez-la

Une fois la livraison reçue, mettez à jour les niveaux de stock et les coûts

Traitez rapidement vos bons de commande

Remplacez les heures d'admin par des outils qui vous font gagner du temps, exploitent vos données et soutiennent la croissance de votre entreprise.

  • Créez et envoyez facilement des bons de commande directement depuis votre PDV pour une visibilité totale
  • Réduisez les tâches manuelles liées à la gestion des stocks et maintenez la précision des niveaux de stock, des prix coûtants et des marges
  • Enregistrez et traitez avec précision les commandes spéciales grâce à un processus dédié, afin de ne jamais passer à côté d'une vente
  • Import IA de documents transforme les documents des fournisseurs en ébauches de bon de commande d'un simple téléchargement

Gestion des stocks sans friction

Lightspeed pour détaillants intègre des outils permettant de commander auprès de vos fournisseurs et d'enregistrer les arrivages. À mesure que les niveaux de stock varient, l'inventaire est mis à jour automatiquement, sans qu'il soit nécessaire de procéder à un rapprochement séparé.

  • Passez facilement des commandes pour plusieurs magasins grâce aux transferts de stock automatisés
  • Suivez l'évolution des marges, du coût des ventes et de la valeur des stocks grâce à des mises à jour des coûts basées sur les dernières livraisons
  • Commandez en toute confiance en sachant ce qui est en cours de livraison et ce qui se trouve déjà en inventaire

Des processus adaptés à vos besoins

Il n'y a pas deux entreprises identiques, c'est pourquoi nous proposons des solutions adaptées à votre façon de travailler.

Appli Numériseur Lightspeed

Créez une ébauche de bon de commande depuis votre téléphone grâce à la fonction Import IA de documents.

Synchronisation comptable

Envoyez un bon de commande directement vers votre logiciel de comptabilité admissible.

Commandes en gros

Commandes synchros assure une fluidité totale du processus d'achat entre NuORDER et Lightspeed.

Capacités avancées pour les bons de commande

Définissez des règles de réapprovisionnement, passez des commandes pour plusieurs magasins, modifiez les livraisons partielles et gérez les coûts d'acquisition.

Un système complet destiné aux détaillants.

La création de bons de commande directement depuis votre PDV facilite considérablement la gestion des stocks.

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FAQ sur les bons de commande

Que se passe-t-il si je passe une commande par téléphone via le portail fournisseurs?

Si vous passez des commandes en dehors de Lightspeed, vous pouvez tout de même utiliser Lightspeed pour détaillants pour réceptionner les marchandises à leur arrivée. Il vous suffit d’aller dans Stocks > Gestion des stocks > Réception des stocks, d’ajouter les produits et les quantités, de vérifier les coûts et de finaliser la livraison. Le fournisseur et les produits doivent être enregistrés dans Lightspeed, et le suivi des stocks doit être activé. La réception des stocks dans Lightspeed met à jour vos niveaux de stock et vos coûts, tout en conservant l’exactitude de vos registres de stock. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter l'article Réception des stocks sans bon de commande.

Pourquoi devrais-je utiliser Lightspeed pour commander et réceptionner des stocks plutôt que de me contenter de mettre à jour les stocks dans le catalogue de produits?

La modification d'un niveau de stock ne change que le chiffre affiché dans Lightspeed, sans aucune autre incidence: le prix d'achat, le coût moyen pondéré, le coût des ventes et la valeur des stocks restent inchangés. La réception d'une livraison via Lightspeed met à jour toutes ces données en une seule opération, ce qui assure l'exactitude de vos rapports sur les marges et l'évaluation des stocks.

Comment créer et envoyer un bon de commande?

Accédez à Stocks > Gestion des stocks > Commande de stock. Sélectionnez le fournisseur, les lieux de livraison et le magasin de réception, puis ajoutez vos produits. Une fois cette opération terminée, vous pouvez envoyer la commande directement par courriel au fournisseur depuis Lightspeed. Pour plus d'informations, consultez Créer et envoyer un bon de commande.

Dois-je saisir des commandes dans Lightspeed pour recevoir des stocks?

Non, vous pouvez enregistrer une livraison provenant d’un fournisseur sans qu’une commande ait été créée au préalable. Veuillez toutefois noter que le suivi des stocks doit être activé pour les produits concernés (cette option est activée par défaut) et que le fournisseur doit être enregistré dans Lightspeed. L’utilisation du logiciel de gestion des bons de commande de Lightspeed offre l’avantage d’une meilleure visibilité sur les articles commandés et ceux en cours d’acheminement. Pour plus d’informations, consultez l'article Réception des bons de commande.

Puis-je synchroniser les bons de commande NuORDER avec mon PDV?

Oui, cela vous permettra d'optimiser la gestion de vos bons de commande. Les Commandes synchros entre NuORDER et le PDV Lightspeed permettent de créer un flux de travail d'achat bidirectionnel fluide. Que vous lanciez vos commandes dans NuORDER ou dans le PDV, toutes les données essentielles, notamment les fournisseurs, les produits, les prix et les quantités, se synchronisent automatiquement. Il en résulte une réduction du travail manuel, moins d'erreurs, une réception plus rapide et des données cohérentes entre les différents systèmes. Pour plus d'informations, consultez l'article Les règles de synchronisation des bons de commande entre NuORDER et le PDV pour détaillants (série X).

Comment créer un bon de commande à l'aide de l'appli Numériseur Lightspeed?

Vous pouvez utiliser l'appli Numériseur Lightspeed dans le cadre de votre système de bons de commande, que ce soit pour numériser un document papier ou lors de la réception de stocks. Dans Numériseur Lightspeed, la fonction Import IA de documents utilise la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour lire les factures et les bons de livraison, puis les convertir en ébauches de bons de commande. Pour plus d'informations, consultez l'article Générer des bons de commande avec Numériseur Lightspeed (série X).